近年、働き方改革の推進により、日本企業のオフィス戦略が大きな転換期を迎えています。かつてのような「全社員が一斉に集まって作業をする場」としてのオフィスは姿を消しつつあり、テレワークや時差出勤を前提とした「ハイブリッドワーク」への移行が加速しています。

この変化を受け、多くの企業がオフィスの移転に踏み切っています。固定費削減を目的とした面積の縮小(ダウンサイジング)だけでなく、社員の創造性を高めるための「ABW(Activity Based Working)」の導入や、社内コミュニケーションを活性化させるための拠点集約など、その目的は多岐にわたります。

オフィス移転は単なる拠点の移動ではなく、新しい働き方を実現するための戦略的な投資へと進化しているのです。

オフィス移転時、複合機の移動は？

業務用複合機は言わば「巨大な精密機器」なので、取り扱いには十分な注意が必要です。少しの振動、衝撃が誤作動・故障の原因になることも十分考えられます。

また、本体自体が大きく重いため、転倒の恐れや壁などにぶつけて傷つけてしまうリスクも考えられます。

複合機は重量物です。段差のある場所や、エレベーターの無い2階や3階の運搬作業は、特殊作業が必要になるので、専門の業者に依頼するのがいいでしょう。

①リース業者やメンテナンス業者に移設することを連絡

業務用複合機を使用している会社であれば、業者とリースやメンテナンス契約を結んでいる場合があります。

その場合、住所や電話番号なども登録してあるので、移設前に必ず連絡しておきましょう。

②パソコンやネットワークなどの配線準備と確認

移設後スムーズに業務が行えるよう、パソコンやネットワークなどの配線をしっかり準備・確認しておく必要があります。

※ご希望に応じてパソコンの設定も承ります。(設定料は別途必要となります。)

リース会社が指定する場所にコピー機を搬送する必要があります。引っ越し同様安全に作業するには、専門の業者に依頼するのがいいでしょう。

そんなお悩みも(株)ミキが解決致します！

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